Etusivu › Maanantairastien ratamestarin ohjeita 2009

Maanantairastien ratamestarin ohjeita 2009

Organisointi

Ratamestarin vastuulle kuuluvat seuraavat tehtävät:

  • ratojen suunnittelu

  •  maastossa tapahtuneiden muutosten merkkaaminen karttaan 

  • lähtöpaikan ja parkkipaikan suunnittelu ja paikasta sopiminen maanomistajan kanssa

  • maanantairastivarusteiden varaaminen

  • lähdön henkilöresurssien varaaminen; 2-3 henkilöä (myynti, lähtö/maali)

  • lähdön hoitaminen; kartan myynti, opastus, maastoon lähettäminen

  • maalin hoitaminen; tuloksen lukeminen MTR:n ja kirjaaminen listaan

  • MTR:n toimittaminen Ari Raskilalle 040 569 6677

  • varusteiden palautus varastolle tai seuraavalle Maanantairastien ratamestarille

Opastus

Opastus aloitetaan pääsääntöisesti 6-tieltä Selkäharjusta mentäessä länteen ja Nuijamaan risteyksestä mentäessä itään. Laita kääntymisopasteet 6 tien varteen ennen risteystä ja risteykseen vielä rastilippu. Opastuksessa on hyvä huomioida molemmista suunnista tulevat suunnistajat. Katso opastus Maanantairastiohjelmasta.

Taipalsaarelle mentäessä laita opaste heti tien alkuun Tyysterniemelle. Savitaipaleen Selkäkankaan opastuksessa kilometrilappu on tärkeä pitkästä ajomatkasta johtuen.

Opastuksen alkuun laitetaan opasteeseen kilometrikyltti tapahtumapaikalle. HUOM! kilometritaulua varten on olemassa oma opaskyltti, joten älä niittaa kilometrilappuja tauluihin.

Opastus on hyvä olla paikalla klo 15.00 mennessä.

Vie opastus perille saakka ja merkkaa parkkipaikka. Jos lähtöpaikka ei ole helposti havaittavissa, laita opaste myös osoittamaan lähtöpaikalle.

Kartat

Kartat tulostetaan jokaista tapahtumaa varten erikseen.

Sovi kartoista ja ratapainatuksista Pentti Närhen kanssa p. 050 371 8668 tai p [dot] narhiatgmail [dot] com.

Ratasuunnittelun voit tehdä itse käyttämällä seuran hankkimaa Condes ratamestariohjelmaa. Ohjeita löytyy kotisivuilta sekä tarvittaessa Tuomas Kauliolta.

Ratamestariohjelma tekee rastimääritteet automaattisesti, joten niitä ei tarvitse erikseen kirjoittaa.

Tutustu hyvissä ajoin maastoon ja merkkaa siellä tapahtuneet muutokset karttaan ja toimita muutokset allekirjoittaneelle (tai Pentti Närhelle). Muutokset on hyvä olla 2 viikkoa ennen tapahtumaa puhtaaksi piirrettävänä. Samassa yhteydessä voit toimittaa ratasuunnitelmasi, niin kartat saadaan ratapainatuksella.

Condes-ratamestariohjelman käyttö

Ratasuunnittelun voit tehdä itse käyttämällä seuran hankkimaa Condes ratamestariohjelmaa.

Lisätietoja Condesista voi lukea olfellowsin kotisivuilta. Ohjelman voi ladata kyseisiltä sivuilta ja sillä pystyy testaamaan rajoitetulla määrällä ratoja ja rasteja suunnittelua. Jos haluat ottaa ohjelman käyttöön, niin lisenssitiedot ja ohjeita saat Tuomakselta, tuomas [dot] kaulioatiki [dot] fi.

Rakkaan Condes-ohjeita ja asetuksia maanantairasteja varten löytyy Condes-sivuilta.

Radat

A- rata Kohtuullisen vaativa. Ratapituus noin 6-8 km. Jos ohjelmassa on mainittu pitkä rata on se noin 10 km pitkä.

B- rata Helpohko n. 4 km rata. Maastossa on katsottava helppokulkuiset reitit.

C- rata Helppo 2 km rata. Radalla on oltava mahdollisuus käyttää polkuja tai muita helposti havaittavia reittejä. Rastien läheisyydessä on oltava hyvät pysäyttäjät. Radan on sovelluttava myös pienille, 8-10 vuotiaille lapsille yksin suunnistettavaksi. Tähän rataan kannattaa kiinnittää erityistä huomiota.

(D- rata) Jos maastoon ei saa järkevää C-rataa, tehdään lapsille ja ensikertalaisille D-rata, jonka rastit sijaitsevat poluilla, peltojen laidassa, rakennuksissa.

X-rata Ei mitata aikaa. Rata voi olla omavalintainen, eikä vaadi ratamestarilta toimenpiteitä.

 

Tapahtumapaikka

Tarkista ja tutustu hyvissä ajoin ennen vuoroasi tapahtumapaikkaan. Parkkitilaa täytyy olla riittävälle määrälle autoja. Osanottajamäärä saattaa olla n. 150, jolloin autoja tulee 50-100.

Lähtö/maalipaikan sijoittamisesta kannattaa sopia maanomistajan tai tiehoitokunnan kanssa ja käyttää heidän suosittelemiaan paikkoja. On tärkeää säilyttää hyvät suhteet maanomistajiin.

Lähtö ja maali

Lähtö- ja maalileimasimen sijoittamiseen kannattaa kiinnittää huomiota, jotta vältetään esimerkiksi maaliin tultaessa emitin nollaus lähtöleimasimella. Lähtöleimasin voi sijaita selvästi erillään esimerkiksi 200 m päässä maalipaikasta, kunhan sinne on opastus.

Lähtö- ja maalijärjestelyt kannattaa tehdä siten, että kuntosuunnistaja tulee ensimmäisenä kartanmyyntipaikkaan, jonka jälkeen siirtyy lähtö- ja maalipaikalle. Jos kuntorasteja on hoitamassa 2 henkilöä, toinen vastaa karttojen myynnistä ja toinen lähettämisestä ja maalista. 

Huomioi maanomistajat ratasuunnittelussa

Maanomistajat ovat tärkein yhteistyöryhmä suunnistustapahtumassa. Tämä pitää ehdottomasti huomioida. Maanomistajat ovat yleensä yhteistyöhaluisia ja näkevät mielellään suunnistajat maallaan, kunhan ei aiheuteta heille haittaa.

Lähtöpaikkaa suunnitellessasi on tärkeää sopia siitä maanomistajan kanssa. Autojen paikoittaminen yksityiselle maalle vaatii luvan pyytämisen.

Ratoja suunnitellessa huomioi aina metsässä olevat aukot, joihin on mahdollisesti istutettu tai kylvetty puuntaimia sekä pienet taimikot, jotka voivat vaurioitua suunnistajien liikkuessa niillä. Älä ohjaa ratoja tällaisten alueiden poikki tai siten, että aukosta tai taimikosta tulee luonnollinen läpikulkupaikka.

Jos taimikoihin aiheutetaan vaurioita, on RaKaS korvausvelvollinen. Välitä tieto tällaisesta korvausvaatimuksesta kuntorastivastaavalle tai seuran puheenjohtajalle.

Maaston käyttö

Radat kannattaa suunnitella siten, että käytetään kuljettavuudeltaan parhaita alueita. A- radalla voi käyttää myös peitteisempiä alueita, mutta kuntorastien idea ei ole aiheuttaa vaikeuksia suunnistajille, vaan aikaansaada myönteisiä kokemuksia.

C- ja B- radalla rastit laitetaan hyvin nähtäviksi. A-radalla voidaan rasti sijoittaa vaikeammin nähtävään rastipisteeseen.

Keväällä ennen lehden puhkeamista käytetään karttojen vihreämpiä alueita ja kesällä helpompikulkuisia. 

Rastimäärissä kannattaa noudattaa kohtuutta. Esimerkiksi pitkällä radalla saisi (palautteen mukaan) olla korkeintaan 10 rastia. Kannattaa käyttää myös pitkiä välejä. 

 

Emitin käyttö

Emitiä käytetään kaikilla maanantairasteilla. Emitin käytöstä on erillinen ohje.

Emit- kilpailukorteista tiedot siirtyvät MTR-laitteelle, josta ne tuloslaskentaohjelman avulla siirretään rastiväliaikatiedostoina internettiin.

Erityisesti vuokrakorttien käyttäjien kirjaaminen tarkasti on tärkeää, jotta rastiväliajat saadaan oikealle henkilölle.

Lähtöpaikalla pitää olla kaksi astiaa. Toinen, mistä otat kilpailukortit ja toinen palautuvia kortteja varten. Tällä varmistat, että kortteja ei käytetä tarpeettomasti useita kertoja samassa tapahtumassa.

Vuokrakorttien merkkaamisella varmistetaan myös kilpailukortin takaisinsaanti.

Jos henkilö haluaa lähteä ilman Emittiä maastoon, on siihen oltava mahdollisuus. Tällöin suunnistaja merkitään sarjaan X.

Jos hän haluaa käyttää Emittiä, mutta tulosta ei julkaista, täytyy siitä olla merkintä listassa.

Tuloslaskenta

Ratamestari hoitaa tapahtumissa tulosten kirjaamisen listaan ja Emit-korttien luvun MTR-laitteeseen. Tulokset lasketaan jälkeenpäin tietokoneella. 

Joillakin maanantairasteilla tullaan käyttämään paikanpäällä tapahtuvaa tuloslaskentaa. Näistä tapahtumista sovitaan erikseen ratamestarin kanssa.

Maanantairastivarusteet

Varusteet säilytetään seuran varastolla, tai maanantairastien pitäjä ottaa varusteet haltuunsa edelliseltä. Seuran varasto on KTK:n hallissa Tirilässä. Avaimen saa KTK:n toimistosta arkisin klo 8-16. Lisäksi avaimet on Petri Nurmelalla ja Tuula Kauliolla. 

Ari Raskila säilyttää MTR:n ja hänen kanssaan sovitaan MTR:n noutamisesta ja palauttamisesta. 

Kassalipas on maanantairastivarusteissa. Vaihtorahaa jätetään kassalippaaseen 60 €. Rastien jälkeen ylimääräiset rahat laitetaan laskettuna päivämäärällä merkittyyn pussiin ja pussin päällä merkintä rahasummasta. Rahapussi toimitetaan seuran varastolle karttakaappiin tai Eläinklinikka Tikalle.

Maksut

  • Kertamaksu 5 €uroa

  • Kymmenen kerran sarjalippu 40 €uroa

  • Alle 21 vuotiaat ilmaiseksi

  • Opiskelijat kertamaksulla 2 €uroa

  • Seuran jäsenet kertalippu 2 €uroa

  • Juomat 2 €uroa

  • Listalla olevan suunnistajan mukana tullut henkilö pääsee ilmaiseksi

  • Ihalaisten Jyskeellä, Eläinklinikka Tikalla, Poliisilla ja Tullilla on omat vihkot, joihin suunnistajat merkkaavat itse nimensä. Laskutus tapahtuu jälkikäteen.

  • Soneralla on omat, heitä varten painettut lipput

  • LAPPEEN RIENNON, JOUTSENON KULLERVON JA SK-VUOKSEN LIPUT KELPAAVAT MAKSUKSI

  • Smartumin Liikunta- ja kulttuurisetelit sekä Luottokunnan virikeseteli käyvät myös arvonsa suuruisin maksuvälineinä.

Tiedottaminen

Ratamestarin ei tarvitse huolehtia etukäteisilmoituksista lehteen tai radioon, eikä tulosten toimittamisesta.

Tuloslista ja MTR toimitetaan Ari Raskilalle, joka laskee tietokoneella rastiväliajat ja toimittaa tulokset sovittuihin paikkoihin.

Tuomas Kaulio vie tulokset Internet-sivuille. 

 

EMIT-ohjeita järjestäjille 

Vie rastit metsään ja laita kullekin rastille EMIT-rastilaite. Rastilaitteissa on sähkölanka, jolla sen voi kiinnittää esimerkiksi puuhun.

Jos rastilaite laitetaan roikkumaan, varmista, että leimaustapahtumassa se ei iskeydy puuta tai kiveä vasten, sillä rastilaitteen ohjurit katkeavat helposti.

Kun purat rasteja, muista, ettei metsään jää näkyviin teipin kappaleita tai narun pätkiä.

Viimeinen rasti (maalirasti) on aivan maalin vieressä, sitä ei tarvitse piirtää karttoihin, eikä merkitä rastimääritteisiin.

Lähdössä olevalle nollausleimasimelle ja maalirastille on olemassa metallinen jalka. Laita lähtö- ja maalirasti siten, että niitä ei väsyneenä sekoita keskenään. Lähtöleimasin nollaa välittömästi kilpailukortin tiedot. 

Rastien koodit näkyvät rastimääritteissä. 

Kun lähetät suunnistajia metsään, ota heiltä ylös nimi, rata ja EMIT-kilpailukortin numero. Niille joilla ei ole omaa korttia voit antaa seuran kortin lainaksi. Jos annat lainakortin, muista merkitä se vihkoon, jotta osaat pyytää sen myös takaisin! 

Merkkaa listaan Laina-sarakkeeseen numero ”L”, kun laina Emit lähtee ensimmäistä kertaa metsään, ja kun se tulee maaliin laita emit eri paikkaan kuin metsään lähtevät, jotta kaikki laina Emitit kiertävät yhden kierroksen. Jos tarvitsee laittaa laina Emit toista kertaa metsään, merkkaa silloin listaan Laina-sarakkeeseen ”L2”.  

Neuvo suunnistajia nollaamaan kilpailukorttinsa lähdön lähellä olevassa 0-leimasimessa 3-4 sekunnin ajan (3 välähdystä). Kun kilpailukortti nostetaan pois leimasimesta, alkaa aika juosta ja suoritus voi alkaa. 

Kun suunnistaja tulee maaliin, katso että hän leimaa maalirastilla. Suunnistajan suoritusaika pysähtyy tuohon leimaukseen. 

Ota kilpailukortti suunnistajalta ja laita se Mini Time Recorderiin. Odota kunnes MTR väläyttää vihreää valoa ja tulostin tulostaa pienen kassakuitin. Merkitse listoihin ylös kunkin suunnistajan kohdalle tulosteesta löytyvä aika. Tulosteen voi antaa suunnistajalle ja mahdollinen laina Emit otetaan pois. 

 

MTR 4:n ja kirjoittimen käyttöohje (uusi MTR) 

  1. Tarkista, että johto on kiinni mtr:stä kirjoittimeen.

    1. 4 pinninen puhelinliitin MTR:ään, porttiin B

    2. 9 pinninen pyöreä liitin kirjoittimeen.

  2. Laita kirjoitin päälle mustasta painokytkimestä

  3. Laita MTR päälle oikealla ylhäällä olevasta painikkeesta, jossa lukee ”Clear/ON”, painiketta tulee painaa n. 3 sekuntia.

  4. Aseta emit-kilpailukortti mtr:n päälle, emit-kilpailukortin näköisen punaisella viivalla piirretyn kuvan kohdalle.

    1. MTR antaa äänimerkin ja näyttää kilpailukortin numeron alemmassa näyttöruudussa, kun kilpailukortti on luettu oikein.

    2. Jos MTR ei anna äänimerkkiä eikä näytä kilpailukortin numeroa, ei korttia ole luettu. Tällöin ota kilpailukortti pois ja laita se uudestaan MTR:n pinnalle.

    3. Kilpailukortin voi lukea vain yhteen kertaan, jos haluat lukea kortin toiseen kertaan tulee välissä lukea jokin tonen kortti. ´

    4. Uuden tulosteen, viimeksi luetusta kortista, saat painamalla ”D”-näppäintä.

  5. Tapahtuman päätyttyä, sulje MTR painamalla painiketta, jossa lukee ”Clear/ON”.

  6. Sulje myös kirjoitin, mustasta painokytkimestä. 

Tulosteen lukeminen

  • toisella rivillä on päiväys ja tulosteen kellonaika

  • kolmannella rivillä on emit-kilpailukortin numero sekä käytetty aika

    • kirjaa tältä riviltä aika listaan

    • (loppuaika näkyy myös rivillä, joka alkaa F-kirjaimella, tässä loppuaika on kolmannessa sarakkeessa.) 

Paperin vaihto kirjoittimeen

  • älä laita virtaa pois kirjoittimesta, jos paperin vaihdon aikana mtr:llä luetaan kortteja, ne jäävät kirjoittimen muistiin ja tulostuvat, kun uusi paperi on saatu paikalleen.

  • jos tulee tarve vaihtaa paperi tulostimeen, niin avaa kirjoittimen kansi

  • aseta uusi paperirulla paikalleen

    • (paperia ei tarvitse pujotella minnekään, vaan pitäisi olla helppo vaihtaa)

  • vedä paperin alkupää reilusti esille

  • sulje kansi 

Laitteiden lataaminen ja huolto

  • lataa kirjoitin ennen tapahtumaa, akku pitäisi latautua täyteen n. 4-5 tunnissa, mutta tyhjälle akulle suositellaan n. 12 tunnin latausaikaa

  • kirjoittimen laturissa on punainen valo, kun lataus on käynnissä, valo muuttuu vihreäksi, kun akku on täynnä.

  • MTR:ää ei tarvitse ladata eikä siinä olevaa akkua pysty vaihtamaan kuin siihen valtuutettu henkilö.

  • MTR ja kirjoitin eivät ole vesitiiviitä, pidä huoli, että vettä ei pääse laitteen päädyssä oleviin liittimiin. 

Jos kirjoitin ei tulosta

  • Jos kirjoitin ei tulosta, mutta MTR:n ruudulla näkee, että MTR lukee kilpailukortteja, tarkista, etteivät johtojen liittimet ole irronneet.

 

Vanhan Mini Time Recorderin käyttö 

Seuran käytössä on uudempi ja vanhempi MTR laite. Ohjeet poikkeavat jonkin verran toisistaan, mutta ne pyritään laittamaan laitteiden yhteyteen. 

Vanhemman laitteen ohje:

  • Mikäli johdot eivät ole kytketty, kytke kirjoittimen ja MTR:n johdot yhteen.

  • Laita kirjoitin päälle sivussa olevasta kytkimestä.

  • MTR:ssä ei ole kytkimiä

  • Tapahtuman jälkeen sulje kirjoitin.  

Kortin lukeminen

  •    laita kortti mtr:n päälle, siinä olevan kuvan mukaisesti

  • pidä korttia, kunnes vihreä valo välähtää ja tulostin tulostaa ”kuitin”

  •  

     

    jos mtr ei jostain syystä lue korttia, käytä toinen kortti mtr:ssä ja uudelleen kortti jota se ei lukenut    

     

     

Tulosteen tiedot 

kaksi ensimmäistä riviä:

Kertovat käytössä olevan järjestelmän ja MTR:n kellon ajan sekä päivämäärän. 

kolmas rivi: Kertoo kortin numeron (kuusi numeroinen luku) ja suorituksen kokonaisaika nollaleimauksesta viimeiseen rastileimaukseen. Kokonaisaika on >>> <<<- merkkien välissä. 

Seuraavat rivit: Rastin järjestysnumero, rastivälin aika, kokonaisaika, rastin koodi.